企業文化

防止貪污政策

商業交易應該以公平誠實為原則,商業夥伴之間互贈金錢或者禮物誠非必要,甚至可能會妨礙雙方互惠友好的業務關係的正常發展。

根據本公司政策,所有員工及供應商均受中國政府以及香港政府防止賄賂條例約束。 所有員工在任何時間均嚴禁索取、收受金錢或者其它任何形式的禮物以及利益,違例者立即解雇,而本公司亦會向廉政公署及有關部門舉報涉嫌觸犯相關法律的事件。

企業社會責任

企業使命

作為一個以人為本的企業,除了遵守法律要求,亞洲捷運視企業社會責任為己任,為所在社區的可持續發展作出貢獻。

採取戰略方法來平衡一系列問題:如環境、社區建設和人民的發展,公司高層重視並承諾企業社會責任,亞洲捷運致力於持續關注並更新當地社區的當前問題。

支持當地的孤兒院,鼓勵我們的員工和代理商增強環保意識和杜絕浪費,維護員工發展計劃,培養員工特長和願意承擔責任。亞洲捷運的長期願景是成為中國領先的搬家管理服務供應商。

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行動准則

  • 鼓勵每個亞洲捷運的分支公司通過以下方式與當地慈善機構合作:
    • 捐贈並運送客戶不再需要的家私物品
    • 捐贈公司不再需要的資產
    • 為慈善機構的捐贈品提供無償的物流運輸等
    • 為員工提供參與慈善的時間
  • 管理者鼓勵員工參與公司的慈善活動
  • 支持本地慈善機構,向新搬遷入本地的人員和機構介紹捐贈活動

環境責任

亞洲捷運致力於幫助保護環境。執行環境可持續發展政策,提高環保意識,在不同的工作場所中切實做到保護環境。環保政策涵蓋以下方面:

員工教育和培訓

持續培訓新員工,我們的使命是通過為員工職業發展提供機會,樹立可持續發展觀念。我們鼓勵並積極參與當地社區的可持續發展問題和事件。

採購

我們將積極增加採購100%可回收材料,並致力於減少購買和消費辦公室用紙。我們將開發和審查採購戰略,包括考慮環保產品和減少包裝浪費。

能源

我們已經執行節能行動,如“關閉電源”。我們將更換照明燈 (燈具和配件) 採用更高效的技術,安裝自動關機電腦從而確保辦公設備最大化節能設置。

消耗品

貫徹環保打印理念,在所有打印和復印之前要執行“保護環境,三思而行”。

我們現在也為市內本地搬家需求的客戶提供二次使用包裝材料和塑料箱作為輔助,我們確保使用的包裝材料是由可回收材料製作,用正確的理念來引導做的更好。

交通

我們將監測運輸燃料的消耗和排放。當車輛不移動的時候關閉發動機,同時給駕駛人員提供燃油高效駕駛知識。

水資源

我們會審視清潔方法試圖減少水資源的消耗,並努力購買節水電器。

資訊分類政策

亞洲捷運為全世界的客戶提供國際搬家、國內搬家、本地搬家、辦公室搬遷以及倉儲服務。作為中國大陸和香港地區的行業領導者,通過設立信息資產保護政策來防止一切被未經授權訪問,轉載或者洩露是至關重要的。鑒於此,亞洲捷運採用相關政策來協助管理和保護相關信息。

亞洲捷運的員工有責任和有義務來確保公司的信息得到及時的保護:

  • 亞洲捷運的管理者或者信息“所有者”應根據下列標準分類信息。(“所有者”被授權管理,但不具有所有權)
  • 在可行的情況下,本信息分類將被納入其中。
  • 所有亞洲捷運員工應該按照信息對應的種類和安全級別進行公司信息處理。

所有亞洲捷運自有或者被第三方委託給亞洲捷運的信息按其敏感程度分為以下四個級別。

信息公開

不具有機密性質的信息若被公開發行,對亞洲捷運或其客戶都不會產生影響(不排除因系統故障造成丟失的可能性但此情形風險可控),如以下情況:

  • 廣泛發放的服務手冊
  • 在公共場所提供信息,包括亞洲捷運公開的網站區域
  • 監管部門要求的財務報告
  • 外部發送的新聞消息

自有信息

信息僅限被授權的內部和被保護外部訪問。未經授權的訪問可能會影響公司的運營效率,造成重大的財務損失,為競爭對手提供顯著受益,或者導致客戶信心大幅度下降。保護客戶信息安全至高無上。

示例:

  • 密碼和對企業服務器的訪問
  • 客戶隱私數據
  • 對客服務專有技術
  • 所有亞洲捷運業務部門統一使用的運營程序
  • 所有亞洲捷運開發的軟件代碼

客戶隱私保護

收到的任何形式關於客戶貨物的信息。未經客戶書面授權、不得以任何的方式更改或者複製的正本文件。最大可能地確保信息完整性,保密性和限制性至關重要。

示例:

  • 客戶個人身份識別信息
  • 客戶電子傳輸信息
  • 含有客戶個人身份識別信息的影印件
  • 與合作夥伴或海外代理有業務往來的相關信息

亞洲捷運公司保密信息

亞洲捷運收集和使用的僱員信息,記錄和完善的客戶信息,管理和財務各方面信息。 這些信息嚴格限制訪問。 信息安全為最高級別。

示例:

  • 工資薪金和其他個人信息
  • 財務會計信息和內部財務報表
  • 保密客戶業務信息和合同
  • 簽訂的不得洩露的合同或協議
  • 亞洲捷運公司業務發展計劃

人力資源經理關於員工搬家須知

讓我們來面對這樣一個事實,搬到中國對每個人來說都不簡單。當從中國出境和入境的時候,外籍僱員及其家庭不得不面對語言障礙、文化差異、換工作和搬家。換工作和搬家是最令人緊張的經歷。如果貴公司決定轉移員工,管理員工及其家庭搬家將是人力資源經理的工作內容。員工搬家時,您將負責確保此舉盡可能平穩過渡,使員工及其家家庭的壓力最小化。如果員工搬家未按計劃進行,可能對員工與公司的關係或其任職期限造成負面影響。考慮到招聘和雇傭外籍人士的高成本,人力資源經理必須具備淵博的知識並幫助外籍僱員搬家。

給外籍僱員留下好印象

第一印象只發生一次。從勝任、關心和幫助您的外籍高級管理人員及其家人開始,到成功地在中國出境和入境結束。有效地管理外籍僱員搬遷至關重要,人力資源經理切記。有組織的搬家安排總是幫助你在職場加分,外籍經理及其家人也會欣賞您出色的工作能力。

以下六點供您參考:

  • 精確專人專職負責
  • 瞭解僱員及其家庭需求
  • 設立財務准則
  • 指導托運人及其家人
  • 注重細節
  • 和專業的國際安居公司合作

精確專人專職負責

如果您的公司每年有大量的人員搬遷,並且人事資源豐富,那麼請分配一位專員或者單獨一個部門來負責僱員的搬遷事宜。如由專員來負責搬遷的每一步,那麼在整個過程中出現失誤的幾率會減小。如果您的公司規模尚小或者是搬遷的需求不是很多,那麼確保有一位聯繫人來負責協調安居事宜。這樣一旦搬遷過程中出現任何的問題,僱員知道可以聯繫誰,節省時間,提高和人力資源部門的溝通。

瞭解僱員及其家庭需求

開始搬遷之前要瞭解僱員搬遷的有關需求。首先需要明確其對每月住房補貼、住房標準和出行方式的期望,其次也要顧及搬遷對其家庭成員的影響。例如如孩子是否上學?配偶職業?同時,詢問僱員期望的時間期限,不要造成過程倉促或花費太長時間。最後向僱員詢問他的目標,期望和職業動力,以便更熟知他的長期計劃,要明白怎樣達到他的期望值而不是靠猜想。

設立財務准則

當制定搬遷安置計劃的時候,要把涉及到的方方面面的信息考慮在內非常重要。這些信息包括房屋的買賣,搬運家私物品,旅行,到達目的地後的臨時居住地和津貼。生活費用的調整或者員工獎勵也應該考慮在內。確認建立一個清晰明確的財務政策,以避免員工以離職討價還價或者員工轉移失敗。政策中包含這些要點可以讓你和僱員之間的溝通清晰明確。同時也保護公司在日後避免和員工產生糾紛。

指導托運人及其家人

確保告知僱員所有有關搬遷的信息。提供一個搬遷的時間表和指導手冊闡述搬遷程序。定期和搬遷員工更新信息確保流程順利進行。

注重細節

搬到一個新的地方對每個人來說都是一個大的變化。通過提供能幫助搬遷過程的“額外”小細節,僱員將對搬遷和公司更加滿意。例如設置暖心包,內包含新地址的信息,如方位、購物、提示、酒吧、餐廳、醫療、活動和附近的學校;提供勤雜工和 / 或女傭在僱員到達之前打掃公寓清潔。一些公司會提前詢問被轉移僱員在到達新地址的特殊要求。這些都是定居到新家的過程中的一些小小的細節。

和專業的國際安居公司合作

專業的安居公司能幫助你更好的理解和實現搬遷外籍專家和轉移員工。好的安居公司可以有效幫助你實現以上六點步驟。作為一個人力資源經理,遇到一個搬遷行業的專家並且有效幫助您意義重大。即使您的公司目前已有特定的安居公司,單仍要看看其他選擇。現如今有更多的選擇,每個搬遷公司都有不同的服務內容、服務水平以及工人水準。不要依賴於領導的之前決定,考慮自己需求什麼,你將會對這些公司的服務感到驚訝。

亞洲捷運怎樣協助人力資源經理

為了實現人力資源經理的工作內容,亞洲捷運會分配專門人員全程協助您所有搬遷需求。公司提供需求評估和創建搬遷政策服務。亞洲捷運提供給您和被搬遷僱員一份在以上“注重細節”中提到的暖心包。我們的服務包括全程的門到門搬遷服務,房屋找尋、寵物搬遷、輔助適應項目和其他相關服務。 亞洲捷運服務分為三個類別:搬遷安置外籍專家和調職轉移員工,人力資源部門以及固定合作的公司客戶。

亞洲捷運介紹

亞洲捷運成立於1979年,其目標是滿足每一個客人的需求,提供最高質量的搬遷安置服務。經過這些年的發展,亞洲捷運已經成長為擁有超過250名訓練有素的員工、高質量標準、4個覆蓋大陸和香港的口岸的辦公室的公司。

今天,亞洲捷運以領導大陸和香港搬遷安置行業、設立亞洲同行業技能和質量准則而自豪。我們的成功歸因於我們的個性化服務、國際合作、高品質標準、致力於客戶滿意程度、優秀的員工和現代化的設施。

我們提供:

  • 國際門到門搬家服務
  • 國內門到門搬家服務
  • 本地門到門搬家服務
  • 辦公室搬遷服務
  • 長期和短期倉儲服務
  • 文件保存管理服务
  • 房屋安置管理
    • 人事咨詢服務
    • 人事條款撰寫
  • 特殊服務
    • 寵物安置
    • 簽證入境
    • 環境適應項目
    • 房屋找尋
    • 學校搜尋
    • 傢具租賃
    • 後勤技術服務

質量解決方案

亞洲捷運提供切實可行、可定制的優質服務解決方案,解決企業人力資源經理的和企業托運人獨特需求。我們能夠真正為您提供全面、滿足特殊要求的、高效優質的服務。因為:

  • 我們理解你需要的專業性質
  • 我們有39年的行業經驗
  • 我們多語言的國際團隊,具有豐富的地區和海外知識
  • 我們是著名國際管理機構Harmony Relocation Network的股東之一

一直致力於改善我們的基礎設施,我們投資最新的信息技術系統,獲得權威行業標準FIDI-FAIM認證 (FIDI認證的國際搬家公司),並由凱捷定期嚴格評估質量標準。根據ISO 9001標準通過凱捷管理認證,該系統要求國際搬家公司保持最高績效標準。

此外,作為一個以人為本的企業和負責任的企業公民,我們極為重視商業信譽。

需要協助您的員工搬家?

立即聯絡我們,安排於閣下辦公室進行一次15分鐘的簡報!

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